ผู้เช่าต่างชาติ + ตม.30

มีผู้เช่าต่างชาติ เจ้าของหอต้องทำอะไรบ้าง? เช็กลิสต์รับเข้า–ตม.30–ออกบิล

อัปเดต 2 ส.ค. 2569 · อ่าน 8 นาที

รับผู้เช่าต่างชาติไม่ได้น่ากลัวกว่าผู้เช่าไทยมาก สิ่งที่ต่างจริงๆ คือข้อมูลต้องตรงกับพาสปอร์ต การสื่อสารควรมีภาษาอังกฤษ และเจ้าของหรือผู้ครอบครองที่พักต้องไม่ลืมแจ้ง ตม.30 ภายใน 24 ชั่วโมง ส่วน IslandDorm ช่วยจัดการงานเช่าได้หลายจุด แต่ยังไม่ได้ยื่น ตม.30 แทนคุณ — บทความนี้บอกตรงๆ ว่าอะไรทำได้และอะไรยังต้องทำในระบบราชการ

คำตอบสั้นๆ: รับผู้เช่าต่างชาติต้องทำ 6 เรื่อง

ตรวจและจดข้อมูลจากพาสปอร์ต

ใช้ชื่อ–นามสกุลตามหน้าพาสปอร์ต สัญชาติ เลขพาสปอร์ต และเบอร์โทร ไม่ควรถอดเสียงหรือเดาชื่อเอง เพราะข้อมูลที่จะใช้แจ้งต้องตรงกับเอกสาร

เก็บข้อมูลที่ ตม.30 ต้องใช้ให้ครบ

ระบบ ตม.30 ระบุข้อมูลหลัก เช่น ที่พัก วันที่เข้า–ออก เลขพาสปอร์ต ชื่อ–นามสกุล สัญชาติ เพศ วันเกิด และเบอร์โทร ควรขอตั้งแต่วันทำสัญญา จะได้ไม่ต้องตามทีหลัง

ทำสัญญาและบันทึกวันเข้าอยู่

ระบุห้อง ค่าเช่า เงินประกัน วันเริ่ม–สิ้นสุด และเงื่อนไขให้ชัด ผู้เช่าควรได้รับเอกสารภาษาที่อ่านเข้าใจได้

แจ้ง ตม.30 ภายใน 24 ชั่วโมง

ตาม พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 เจ้าบ้าน เจ้าของบ้าน ผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรมต้องแจ้งเมื่อคนต่างด้าวเข้าพัก ระบบออนไลน์ของ ตม. ใช้ได้ทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์

เก็บหลักฐานการแจ้ง

หลังยื่น ให้ค้นหาและ export หลักฐานจากระบบ ตม. เก็บคู่กับเอกสารผู้เช่า เผื่อต่อวีซ่า ติดต่อราชการ หรือมีการตรวจสอบ

ออกบิลและสื่อสารให้เข้าใจ

ตั้งภาษาบิลเป็นอังกฤษ ส่งยอด ค่าเช่า ค่าน้ำ–ไฟ วันครบกำหนด และช่องทางชำระให้ชัด ลดทั้งคำถามและการจ่ายผิดยอด

แจ้ง ตม.30 ออนไลน์ ทำอย่างไรแบบไม่หลง

เว็บไซต์ทางการแบ่งขั้นตอนเป็น 3 ช่วง: ลงทะเบียนผู้ใช้ เพิ่มที่พัก แล้วแจ้งผู้เข้าพัก เมื่อมีหลายหอ บัญชีเดียวเพิ่มได้หลายสถานที่ และแจ้งได้ทั้งรายบุคคลหรือ import Excel

1. ลงทะเบียนในระบบแจ้งที่พักอาศัยของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และยืนยันอีเมล
2. เพิ่มข้อมูลหอ/อพาร์ตเมนต์ในหน้า Profile ให้สถานะที่พักพร้อมใช้งาน
3. เลือกที่พัก กดเพิ่มผู้เข้าพัก แล้วกรอกข้อมูลตามพาสปอร์ตและวันที่เข้าพัก
4. บันทึก จากนั้นค้นหารายการและ export หลักฐานเก็บไว้

หากแจ้งออนไลน์ไม่ได้ ให้ติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบพื้นที่ (หรือสถานีตำรวจในพื้นที่ที่ไม่มีสำนักงาน ตม.) ก่อนครบกำหนด อย่ารอให้เกิน 24 ชั่วโมงแล้วค่อยถาม

tm30.immigration.go.th

เช็กแล้ว: IslandDorm รองรับผู้เช่าต่างชาติครบแค่ไหน

เราตรวจจากหน้าจอและโค้ดที่ใช้งานจริง ณ วันที่อัปเดต ไม่ได้นับฟีเจอร์ที่ยังเป็นเพียงแผน

เก็บสัญชาติและเลขพาสปอร์ต

ติ๊ก “ผู้เช่าชาวต่างชาติ” แล้วระบบบังคับให้กรอกสองช่องนี้ ลดการบันทึกข้อมูลว่าง

ตั้งภาษาบิลรายคนเป็นอังกฤษ

ติ๊กผู้เช่าต่างชาติแล้วภาษาบิลเปลี่ยนเป็นอังกฤษอัตโนมัติ และเจ้าของแก้กลับได้

สัญญาเช่าไทย + อังกฤษ

สร้างสัญญาจากข้อมูลผู้เช่าและพาสปอร์ต พร้อมตัวเลือกพิมพ์สองภาษา

เก็บเอกสารผู้เช่าแบบส่วนตัว

อัปโหลดพาสปอร์ต สัญญา หรือหลักฐานอื่นไว้ในพื้นที่เอกสารผู้เช่าได้

บิล หน้าชำระ และข้อความสำคัญภาษาอังกฤษ

รองรับบิลภาษาอังกฤษและข้อความชำระเงินที่ผู้เช่าต่างชาติอ่านได้

เตือนเรื่อง ตม.30 พร้อมลิงก์ทางการ

แสดงคำเตือนภายใน 24 ชั่วโมงตรงฟอร์มผู้เช่าต่างชาติ

ยังไม่เก็บข้อมูล ตม.30 ครบทุกช่อง

เช่น เพศ วันเกิด และรายละเอียดการเดินทางบางรายการ จึงยังใช้ข้อมูลใน IslandDorm ยื่นได้ไม่ครบโดยไม่เตรียมเพิ่ม

ยังไม่ยื่น ตม.30 หรือดึงใบรับแจ้งให้

ต้องยื่นและ export หลักฐานเอง แต่กดเข้าเว็บไซต์ ตม.30 ทางการจาก IslandDorm หรือจากลิงก์ในบทความนี้ได้เลย

เปิดเว็บไซต์ ตม.30

สรุปแบบไม่ขายเกินจริง

IslandDorm รองรับ “งานบริหารผู้เช่าต่างชาติ” ได้จริง ตั้งแต่เก็บพาสปอร์ต ทำสัญญาสองภาษา ออกบิลอังกฤษ เก็บเอกสาร และเตือน ตม.30 แต่ยังไม่ใช่ระบบ ตม.30 แบบครบวงจร เพราะยังไม่เก็บข้อมูลราชการทุกช่องและไม่เชื่อมส่งข้อมูลให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

เอกสารพาสปอร์ตต้องเก็บอย่างระวัง

พาสปอร์ต วันเกิด เบอร์โทร และสัญญาเป็นข้อมูลส่วนบุคคล เก็บเท่าที่จำเป็น แจ้งวัตถุประสงค์ จำกัดคนที่เข้าถึง และอย่าส่งสำเนาพาสปอร์ตลงกลุ่มแชตที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อหมดความจำเป็นควรลบตามนโยบายเก็บข้อมูลของหอ

ถ้าลืมแจ้ง มีโทษเท่าไร?

มาตรา 77 กำหนดโทษเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหสถานที่ฝ่าฝืนมาตรา 38 ปรับไม่เกิน 2,000 บาท ส่วนผู้จัดการโรงแรมมีช่วงโทษต่างออกไป หากไม่แน่ใจว่าสถานประกอบการของคุณถูกจัดประเภทใด ให้สอบถาม ตม. ในพื้นที่โดยตรง

แหล่งอ้างอิงทางการ

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมายหรือการรับรองสถานะคนเข้าเมือง ขั้นตอนและแบบฟอร์มราชการอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจเว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสอบถาม ตม. ในพื้นที่ก่อนดำเนินการ

จัดการผู้เช่าต่างชาติให้เป็นระเบียบตั้งแต่วันแรก

บันทึกพาสปอร์ต ทำสัญญาสองภาษา ตั้งบิลอังกฤษ เก็บเอกสาร และรับคำเตือน ตม.30 ในที่เดียว — ทดลอง IslandDorm ฟรี 60 วัน

เริ่มทดลองฟรี

← กลับบทความทั้งหมด