วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก + จดมิเตอร์ ออกบิล ด้วยโปรแกรม
เผยแพร่ 5 มิ.ย. 2569 · อ่าน 8 นาที
ค่าน้ำ–ค่าไฟเป็นงานที่จุกจิกและคิดผิดง่ายที่สุดของหอพัก — ตั้งเรทผิด คิดหน่วยพลาด ลืมยอดค้าง ก็เสียเงินหรือผิดกฎหมายได้ บทความนี้สรุปวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟแบบทำเองได้จริง: ตั้งเรทครั้งเดียว จดมิเตอร์ทีละห้อง แล้วออกบิลทั้งหอในหน้าเดียว พร้อมตัวอย่างคิดบิล 1 ห้องแบบเห็นทุกบรรทัด
สรุปสั้น
- ตั้งเรทค่าไฟ/ค่าน้ำต่อหน่วยครั้งเดียว — ระบบจำไว้ใช้ทุกเดือน ไม่ต้องกรอกซ้ำ
- ค่าน้ำเลือกได้ 3 แบบ: คิดตามมิเตอร์ / เหมาจ่ายต่อห้อง / รวมในค่าเช่า — ตั้งทั้งหอหรือรายห้องก็ได้
- จดมิเตอร์ = กรอกเลขปัจจุบันทีละห้อง ระบบดึงเลขเดือนก่อนขึ้นให้ แล้วคิดหน่วย (ปัจจุบัน − ก่อนหน้า) × เรท ให้อัตโนมัติ
- ออกบิลทั้งหอหน้าเดียว — ระบบรวมค่าเช่า + ค่าน้ำ + ค่าไฟ + ค่าใช้จ่ายอื่น + ยอดค้างยกมา ให้ครบ
- สูตรหลัก: หน่วยที่ใช้ × ราคาต่อหน่วย — และตามกฎหมาย สคบ. ห้ามเก็บแพงกว่าที่การไฟฟ้า/ประปาเก็บจริง
ขั้นที่ 1 — ตั้งค่าเรท + เลือกวิธีคิดค่าน้ำ (ทำครั้งเดียว)
ก่อนเริ่มออกบิล ตั้งราคาต่อหน่วยของค่าไฟและค่าน้ำไว้ในระบบ จากนั้นเลือกว่าจะคิดค่าน้ำแบบไหน — เลือกได้ 3 แบบ:
จดเลขมิเตอร์น้ำเหมือนค่าไฟ คิดเงินตามหน่วยที่ใช้จริง (บาท/คิว) — แฟร์ที่สุด และตรงตามแนวทาง สคบ.
เหมาะกับหอที่มีมิเตอร์น้ำแยกรายห้อง
คิดค่าน้ำคงที่ต่อห้อง/เดือน (เช่น 100 บาท) ไม่ต้องจดมิเตอร์น้ำ ระบบใส่ยอดนี้ลงบิลให้เอง
เหมาะกับหอที่ไม่มีมิเตอร์น้ำรายห้อง
ไม่คิดค่าน้ำแยก ถือว่ารวมอยู่ในค่าเช่าแล้ว บิลจะไม่มีบรรทัดค่าน้ำ
เหมาะกับหอที่เหมาน้ำไว้ในค่าเช่าอยู่แล้ว
⚠️ ตามกฎหมาย สคบ. 2561 เจ้าของเก็บค่าน้ำ–ค่าไฟได้ "ตามอัตราที่หน่วยงานรัฐเรียกจริง" ห้ามบวกกำไร — ระบบจะเตือนถ้าคุณตั้งเรทเกินเพดานคร่าวๆ (ไฟ ~5 บ./หน่วย, น้ำ ~18 บ./คิว) นอกจากนี้ยังตั้ง "ค่าขั้นต่ำ" ของน้ำ/ไฟได้ถ้าต้องการ
ขั้นที่ 2 — จดมิเตอร์รายเดือน
พอตั้งเรทเสร็จ งานประจำเดือนเหลือแค่จดเลขมิเตอร์ — เปิดหน้าจดมิเตอร์แล้วทำ 3 อย่างนี้:
- 1
เลือกเดือนที่จะจด
ระบบแสดงห้องที่มีผู้เช่าอยู่ จัดกลุ่มตามอาคาร/ชั้น ให้เดินจดไล่ห้องได้ง่าย
- 2
กรอกเลขมิเตอร์ปัจจุบันทีละห้อง
เลขครั้งก่อนระบบดึงขึ้นมาให้อัตโนมัติ คุณแค่อ่านหน้าปัดแล้วกรอกเลขล่าสุด — เซฟให้อัตโนมัติทุกห้อง
- 3
ระบบคิดหน่วย + ค่าใช้จ่ายให้ทันที
หน่วยที่ใช้ = เลขปัจจุบัน − เลขครั้งก่อน แล้วคูณเรทที่ตั้งไว้ คุณเห็นค่าน้ำ–ค่าไฟของแต่ละห้องตั้งแต่ตอนจด ไม่ต้องไปกดเครื่องคิดเลขเอง
ไม่ต้องเปลี่ยนมิเตอร์ — มิเตอร์จานหมุนเดิมก็จดได้ คุณเป็นคนอ่านเลขแล้วกรอกเอง (ระบบไม่เดาเลขจากรูปถ่าย เพื่อให้ตัวเลขในบิลแม่นจริง)
ขั้นที่ 3 — ออกบิลทั้งหอในหน้าเดียว
เมื่อจดมิเตอร์ครบ ไปหน้าออกบิล — ระบบประกอบบิลให้ทุกห้องพร้อมกัน:
- 1
ระบบรวมทุกอย่างให้อัตโนมัติ
ดึงค่าเช่าห้อง + ค่าน้ำ/ค่าไฟที่จดไว้ + ค่าใช้จ่ายอื่น (เช่น ค่าส่วนกลาง ค่าขยะ ค่าที่จอดรถ) มารวมเป็นยอดของแต่ละห้อง
- 2
บวกยอดค้างยกมา + ค่าปรับ (ถ้ามี)
ถ้าห้องไหนค้างเดือนก่อน ระบบยกยอดมารวมในบิลใหม่ให้ และคิดค่าปรับล่าช้าให้ตามกฎที่คุณตั้งไว้ — ไม่ต้องไล่เช็กเอง
- 3
ตรวจแล้วกดออกบิลทั้งหอ
กำหนดชำระตั้งให้อัตโนมัติตามวันที่คุณกำหนด (เช่น ทุกวันที่ 5) ออกครบทั้งหอในคลิกเดียว แล้วส่งให้ผู้เช่าได้เลย
💡 อยากส่งบิลให้ผู้เช่าผ่าน LINE พร้อมลิงก์จ่ายเงิน? ดูวิธีในบทความ "ส่งบิลผ่าน LINE" ท้ายหน้านี้
ตัวอย่างคิดบิล 1 ห้อง (โหมดมิเตอร์)
สมมติห้องหนึ่ง ค่าเช่า 3,000 บ. เรทไฟ 5 บ./หน่วย เรทน้ำ 18 บ./คิว:
หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์ปัจจุบัน − เลขเดือนก่อน · ทุกบรรทัดปัดเป็นจำนวนเต็มบาท (ไม่มีเศษสตางค์) แบบเดียวกับบิลจริง
ลองเครื่องคำนวณค่าน้ำค่าไฟฟรี
กรอกเลขมิเตอร์กับราคาต่อหน่วย เห็นยอดค่าน้ำ–ค่าไฟทันที ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องใส่อีเมล
เปิดเครื่องคำนวณคำถามที่พบบ่อย
ต้องเปลี่ยนเป็นมิเตอร์ดิจิทัลก่อนไหม?
ไม่ต้อง มิเตอร์จานหมุนเดิมใช้ได้เลย คุณแค่อ่านเลขแล้วกรอกลงระบบ ถ้าอยากเทียบว่าควรลงทุนมิเตอร์ใหม่ไหม อ่านบทความเปรียบเทียบต้นทุนมิเตอร์ท้ายหน้านี้
เก็บค่าไฟแพงกว่าที่การไฟฟ้าเก็บได้ไหม?
ไม่ได้ ตามประกาศ สคบ. 2561 ค่าน้ำ–ค่าไฟต้องเก็บตามอัตราที่หน่วยงานรัฐเรียกจริง ห้ามบวกกำไร ระบบจะเตือนถ้าตั้งเรทเกินเพดานคร่าวๆ — ถ้าต้นทุนเพิ่ม ทางที่ถูกคือปรับค่าเช่าแทน (ดูบทความวิธีคำนวณค่าเช่าใหม่)
คิดค่าน้ำแบบเหมาจ่ายได้ไหม ไม่อยากจดมิเตอร์น้ำ?
ได้ เลือกโหมด "เหมาจ่ายต่อห้อง" ตั้งยอดคงที่ต่อเดือน ระบบจะใส่ลงบิลให้เองโดยไม่ต้องจดมิเตอร์น้ำ หรือถ้ารวมน้ำในค่าเช่าอยู่แล้ว เลือกโหมด "รวมในค่าเช่า" บิลก็จะไม่มีบรรทัดค่าน้ำ
ตั้งค่าขั้นต่ำของค่าน้ำ/ค่าไฟได้ไหม?
ได้ ถ้าหอคุณมีค่าขั้นต่ำ (เช่น ใช้น้อยกว่าขั้นต่ำก็คิดเท่าขั้นต่ำ) ตั้งไว้ในระบบได้ แล้วระบบจะใช้ตอนคิดบิลให้อัตโนมัติ
ถ้าลืมจดมิเตอร์เดือนก่อนล่ะ?
ระบบใช้เลขครั้งล่าสุดที่มีเป็นฐาน — ถ้าเดือนก่อนไม่มีเลข ควรกรอกย้อนให้ครบก่อนออกบิล เพื่อให้หน่วยที่ใช้ถูกต้อง (จดต่อเนื่องทุกเดือนคือวิธีที่แม่นที่สุด)
อยากลองคิดดูก่อนสมัครได้ไหม?
ได้ เรามีเครื่องคำนวณค่าน้ำค่าไฟฟรี กรอกเลขมิเตอร์กับเรทแล้วเห็นยอดทันที ไม่ต้องสมัคร (ลิงก์ด้านล่าง)
ให้โปรแกรมคิดค่าน้ำค่าไฟ + ออกบิลให้ทั้งหอ
จดมิเตอร์ทีละห้อง ระบบคิดหน่วยและออกบิลให้ครบ ส่งผ่าน LINE ได้ในที่เดียว — ทดลองฟรี 30 วัน ไม่ต้องใส่บัตร
เริ่มทดลองฟรีแหล่งอ้างอิง
อัตราค่าน้ำ–ค่าไฟใช้ตามที่หน่วยงานรัฐประกาศ — ตรวจอัตราล่าสุดได้ที่: