ส่งบิลผ่าน LINE ยังไงให้ผู้เช่าจ่ายเอง — คู่มือเจ้าของหอพัก
เผยแพร่ 5 มิ.ย. 2569 · อ่าน 7 นาที
ผู้เช่าทุกคนมี LINE อยู่แล้ว — แทนที่จะเดินไปแปะบิลหน้าห้องหรือพิมพ์แจกทีละใบ IslandDorm ให้คุณส่งบิลเข้า LINE พร้อมลิงก์จ่ายเงิน ผู้เช่ากดสแกน PromptPay จ่ายได้เอง บทความนี้อธิบาย 2 วิธีส่งบิลผ่าน LINE (แชร์เอง vs อัตโนมัติ), ผู้เช่าเห็นอะไร–ทำอะไรต่อ, และแต่ละแพ็กเกจทำได้แค่ไหน
สรุปสั้น
- แบบที่ 1 — แชร์เองคลิกเดียว: กดปุ่มบนบิล → รูปบิล + ข้อความ + ลิงก์จ่าย เด้งเข้า LINE เลือกผู้เช่าส่งได้เลย ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ ไม่ต้องตั้งค่าอะไร
- แบบที่ 2 — อัตโนมัติผ่าน LINE OA: ผูกบัญชีทางการ (Official Account) ของหอ ระบบส่งบิล เตือนก่อน/หลังครบกำหนด และยืนยันรับเงินให้เองทุกเดือน
- ทุกบิลมีลิงก์ "ชำระออนไลน์" — ผู้เช่ากดเข้าไปเห็นยอด สแกน PromptPay QR จ่าย แล้วแนบสลิปได้ในหน้าเดียว
- พอเจ้าของกด "อนุมัติ" สลิป ระบบส่ง LINE กลับไปยืนยัน "รับเงินแล้ว" ให้อัตโนมัติ — ไม่ต้องพิมพ์ตอบเอง
- ส่งอัตโนมัติได้ในแพ็กเกจ Pro (หรือ Starter ที่เสริม LINE Lite) — ส่วน "แชร์เอง" มีให้ทุกแพ็กเกจตั้งแต่ ฿199/เดือน
ส่งบิลผ่าน LINE ใน IslandDorm มี 2 แบบ
เลือกได้ตามความสะดวก — เริ่มจากแชร์เองก่อนก็ได้ แล้วค่อยเปิดอัตโนมัติทีหลังเมื่อพร้อม:
บนบิลแต่ละใบมีปุ่มแชร์ กดแล้วระบบรวม รูปบิล + ข้อความสรุปยอด + ลิงก์จ่ายเงิน ไว้ในครั้งเดียว เด้งหน้าต่างแชร์ของมือถือขึ้นมา เลือก LINE แล้วเลือกผู้เช่าส่งได้เลย (ข้อความถูกก๊อปไว้ให้ในคลิปบอร์ดด้วย เผื่อ LINE ตัดข้อความออก)
ผูกบัญชีทางการ (Official Account) ของหอเข้ากับระบบ ผู้เช่าแอดเป็นเพื่อนแล้วพิมพ์ "รหัสผูกบัญชี" ครั้งเดียว จากนั้นระบบส่งบิลและการแจ้งเตือนให้เองทุกเดือน — เจ้าของไม่ต้องเปิดแอปส่งทีละห้อง
ผู้เช่าได้รับบิลแล้วทำอะไรต่อ
ไม่ว่าจะส่งแบบไหน ปลายทางที่ผู้เช่าเห็นเหมือนกัน — ออกแบบให้จบในมือถือเครื่องเดียว:
- 1
ผู้เช่าได้ข้อความใน LINE
เห็นเลขห้อง รอบเดือน ยอดที่ต้องชำระ และกำหนดชำระ — เขียนทั้งภาษาไทยและอังกฤษในข้อความเดียว หอที่มีผู้เช่าต่างชาติก็อ่านได้ทุกคน
- 2
กดลิงก์ "ชำระ / แจ้งสลิปออนไลน์"
ทุกข้อความมีลิงก์หน้าจ่ายเงินสาธารณะแนบมา ผู้เช่ากดเปิดได้เลย ไม่ต้องล็อกอิน ไม่ต้องโหลดแอป
- 3
สแกน PromptPay QR จ่ายเงิน
หน้าจ่ายแสดงยอดและ QR PromptPay ของหอ ผู้เช่าสแกนด้วยแอปธนาคารแล้วโอนได้ทันที
- 4
แนบสลิปยืนยัน
อัปโหลดสลิปในหน้าเดิม เพื่อให้เจ้าของตรวจสอบ — จบในหน้าเดียว ไม่ต้องส่งสลิปย้อนกลับมาในแชต
- 5
ระบบยืนยัน "รับเงินแล้ว" อัตโนมัติ
พอเจ้าของกดอนุมัติสลิป ระบบส่ง LINE กลับไปบอกผู้เช่าว่าได้รับเงินแล้ว และอัปเดตบิลเป็น "จ่ายแล้ว" ให้เอง
ถ้าสลิปไม่ผ่าน (โอนผิดยอด/รูปไม่ชัด) เจ้าของกดปฏิเสธพร้อมเหตุผลได้ ระบบจะแจ้งผู้เช่าให้ส่งใหม่ — ทุกอย่างวิ่งอยู่ในแชต LINE เดิม ไม่หลุดไปช่องทางอื่น
5 เหตุการณ์ที่ระบบส่ง LINE ให้อัตโนมัติ
เมื่อเปิดโหมดอัตโนมัติ ระบบจะส่งข้อความให้ตามจังหวะเหล่านี้ (ปรับเปิด/ปิดแต่ละอันได้):
มี "ช่วงเวลาเงียบ" กันรบกวนกลางดึก (ค่าเริ่มต้น 22:00–08:00 น. ปรับได้) และมีบันทึกการส่ง (log) ให้ดูย้อนหลังว่าข้อความถึงใครเมื่อไร
แต่ละแพ็กเกจส่ง LINE ได้แค่ไหน
เราไม่กั๊ก"จำนวนข้อความ" — แต่กั๊กที่ระดับการปรับแต่งและการสเกล:
Starter
แชร์เอง- แชร์บิลเข้า LINE คลิกเดียว ครบทุกบิล
- ทุกบิลมีลิงก์จ่าย PromptPay ให้ผู้เช่าจ่ายเอง
- ไม่ต้องตั้งค่า OA เริ่มได้ทันที
Starter + LINE Lite
อัตโนมัติพื้นฐาน- เปิดส่งอัตโนมัติครบทั้ง 5 เหตุการณ์
- ใช้เวลามาตรฐาน + ข้อความมาตรฐาน
- เหมาะกับหอเดียวที่อยากเริ่มอัตโนมัติแบบประหยัด
Pro
อัตโนมัติเต็ม- ตั้งเวลา/เงื่อนไขเตือนเองได้
- แก้ข้อความเองได้
- หลายหอ + บันทึกการส่งแบบเต็ม
Business
ครบสุด- ได้ทุกอย่างของ Pro
- Rich menu + แจ้งซ่อมผ่าน LINE
- รองรับหลาย Official Account
ยังไม่แน่ใจว่าหอคุณต้องใช้ระดับไหน? เริ่มที่ "แชร์เอง" ของ Starter ก่อนได้เลย แล้วค่อยอัปเกรดเมื่ออยากให้ระบบส่งให้เองทุกเดือน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องให้ผู้เช่าโหลดแอปไหม?
ไม่ต้อง ผู้เช่าใช้แค่ LINE กับแอปธนาคารที่มีอยู่แล้ว ลิงก์จ่ายเงินเป็นหน้าเว็บสาธารณะ กดจากในแชตได้เลย ไม่ต้องล็อกอินหรือสมัครอะไรเพิ่ม
ผมส่งเองทีละห้องผ่าน LINE ปกติได้ไหม ไม่อยากตั้ง OA?
ได้เลย โหมด "แชร์เองคลิกเดียว" มีให้ทุกแพ็กเกจ กดปุ่มบนบิลแล้วเลือก LINE ส่งให้ผู้เช่าได้ทันที ระบบรวมรูปบิลและลิงก์จ่ายไว้ให้แล้ว ไม่ต้องตั้งค่า Official Account
LINE OA กับการแชร์เอง ต่างกันยังไง?
แชร์เอง = คุณเป็นคนกดส่งแต่ละใบ เหมาะกับหอเล็กหรืออยากเริ่มเร็ว ส่วน LINE OA = ผูกบัญชีทางการของหอครั้งเดียว แล้วระบบส่งบิล/เตือน/ยืนยันให้เองทุกเดือน เหมาะเมื่อมีห้องเยอะหรือไม่อยากมานั่งส่งเอง
ผู้เช่าต่างชาติอ่านได้ไหม?
ได้ ข้อความบิลและการแจ้งเตือนเขียนทั้งภาษาไทยและอังกฤษในข้อความเดียว ผู้เช่าทุกคนจึงอ่านเข้าใจโดยไม่ต้องตั้งค่าภาษารายคน
ถ้า LINE ส่งไม่สำเร็จ บิลจะหายไปไหม?
ไม่หาย การออกบิลและการอนุมัติสลิปทำงานแยกจากการส่ง LINE — ถ้าส่งไม่ได้ บิลยังอยู่ในระบบครบ และคุณยังแชร์เองหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้แจกแบบเดิมได้เสมอ
กลัวระบบส่งข้อความรบกวนผู้เช่าตอนดึก
มี "ช่วงเวลาเงียบ" กันไว้ให้ (ค่าเริ่มต้น 22:00–08:00 น.) ข้อความที่ถึงกำหนดส่งในช่วงนี้จะรอส่งตอนเช้า และคุณปรับช่วงเวลาเองได้
เริ่มส่งบิลผ่าน LINE — ผู้เช่าจ่ายเอง
ออกบิลทั้งหอ แชร์เข้า LINE พร้อมลิงก์ PromptPay ให้ผู้เช่ากดจ่ายเองได้ทันที — ทดลองฟรี 30 วัน ไม่ต้องใส่บัตร
เริ่มทดลองฟรีอ่านเพิ่มเติม
ข้อมูลบริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง (ไม่ใช่ของ IslandDorm):