ส่งบิลเองแบบง่าย ไม่ต้องมี LINE OA
ไม่สะดวกใช้ LINE OA ก็ส่งบิลได้ — คัดลอกข้อความพร้อมลิงก์ ไม่ต้องพิมพ์เอง
อัปเดต 2 ส.ค. 2569 · อ่าน 6 นาที
อยากส่งบิลให้เป็นระเบียบ แต่ไม่สะดวกตั้งค่า LINE Official Account ไม่เป็นไร เจ้าของหอยังส่งบิลจาก LINE ส่วนตัวได้เหมือนเดิม IslandDorm เตรียมข้อความแจ้งยอดและลิงก์ชำระให้ครบ กดคัดลอกครั้งเดียว สลับไปห้องแชตของผู้เช่า แล้วกดวางได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ชื่อ ห้อง ยอด และวันครบกำหนดใหม่ทุกคน
กดคัดลอกแล้ว ผู้เช่าได้รับข้อมูลอะไรบ้าง?
- คำทักทายพร้อมชื่อผู้เช่า
- เลขห้องและเดือนของบิล
- รายละเอียดค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และรายการอื่น
- ยอดรวม หรือยอดคงเหลือกรณีจ่ายบางส่วนแล้ว
- วันครบกำหนดชำระ
- ลิงก์เปิดบิล ชำระเงิน และแนบสลิป
ตัวอย่างข้อความที่ระบบเตรียมให้
สวัสดีค่ะ คุณสมชาย 🙏 ห้อง A101 ค่าเช่าเดือน สิงหาคม 2569 ค่าเช่าห้อง: 3,500 บาท ค่าน้ำ: 120 บาท ค่าไฟ: 480 บาท รวมทั้งหมด: 4,100 บาท กรุณาชำระภายในวันที่ 5 🙏 แจ้งชำระเงิน + แนบสลิป: https://islanddorm.com/pay/…
ส่งให้ผู้เช่า 1 คน ใช้เวลาไม่กี่วินาที
เปิดหน้าบิล
เลือกบิลที่ยังไม่จ่าย แล้วกด “คัดลอกข้อความและลิงก์แจ้งชำระ” หรือกด “ส่งบิล” เพื่อดูตัวอย่างก่อน
ระบบคัดลอกให้ทั้งก้อน
ชื่อผู้เช่า เลขห้อง รายการ ยอด วันครบกำหนด และลิงก์ชำระอยู่ใน clipboard แล้ว
เปิด LINE ส่วนตัวหรือแอปแชต
เข้าแชตผู้เช่าคนนั้น กดค้างแล้วเลือกวาง จากนั้นตรวจชื่อกับเลขห้องก่อนส่ง
แนบรูปบิลถ้าต้องการ
ดาวน์โหลดหรือแชร์รูปบิลเพิ่มได้ ผู้เช่าจะเห็นทั้งภาพสวยๆ และมีลิงก์กดชำระด้านล่าง
ระบบช่วยลดขั้นตอนได้มากกว่าปุ่มเดียว
คัดลอกจากรายการบิล
เปิดรายละเอียดบิลที่ยังไม่จ่าย แล้วกดปุ่มคัดลอกได้ทันที ไม่ต้องเปิดหน้าตั้งค่า LINE
ดาวน์โหลดบิลแล้วคัดลอกให้ด้วย
ตอนดาวน์โหลด PNG/PDF ระบบพยายามคัดลอกข้อความและลิงก์ให้อัตโนมัติ เหลือแค่เปิดแชตแล้ววาง
เลือกหลายบิลได้
หน้า export หลายใบมีปุ่มคัดลอกข้อความ+ลิงก์ของบิลที่เลือก เพื่อเตรียมส่งทีละห้องโดยไม่ต้องสร้างข้อความใหม่
ข้อความทวงก็มีให้
หน้าห้องค้างชำระมีปุ่ม “คัดลอกข้อความทวง” พร้อมชื่อ ห้อง ยอดค้าง วันครบกำหนด และลิงก์เดิม
คัดลอกส่งเอง หรือใช้ LINE OA แบบอัตโนมัติ?
| เรื่อง | คัดลอกส่งเอง | LINE OA |
|---|---|---|
| การเริ่มใช้ | ใช้ได้เลย ไม่ต้องตั้งค่า LINE OA | ต้องเชื่อม LINE OA และตั้งค่าการส่ง |
| วิธีส่ง | เจ้าของกดวางและส่งในแชตทีละคน | ระบบส่งตามเหตุการณ์ที่ตั้งไว้ |
| ความเป็นส่วนตัว | ส่งจาก LINE ส่วนตัวที่คุยกับผู้เช่าอยู่แล้ว | ส่งจากบัญชีทางการของหอ |
| เหมาะกับ | หอเล็ก หรือคนที่อยากควบคุมก่อนกดส่ง | หอที่มีหลายห้องและต้องการลดงานซ้ำให้มากที่สุด |
สิ่งที่ต้องเข้าใจ: “คัดลอก” ยังไม่ใช่ “ส่งอัตโนมัติ”
IslandDorm สร้างข้อความและคัดลอกให้ แต่เจ้าของยังต้องเลือกห้องแชต กดวาง และกดส่งเอง ข้อดีคือไม่ต้องตั้งค่า LINE OA และตรวจข้อความก่อนส่งได้ทุกครั้ง ถ้าวันหนึ่งจำนวนห้องเยอะจนส่งทีละคนไม่ไหว จึงค่อยเชื่อม LINE OA เพื่อให้ระบบส่งอัตโนมัติ
ส่งเองให้เร็วและไม่ผิดห้อง
- ส่งทีละห้องและเช็กชื่อ+เลขห้องก่อนกดส่ง
- ใช้ปุ่มคัดลอกจากบิลล่าสุด อย่านำข้อความเดือนก่อนมาแก้เอง
- กรณีจ่ายบางส่วน ให้คัดลอกใหม่ ระบบจะแสดงยอดจ่ายแล้วและยอดคงเหลือ
- ถ้าคัดลอกหลายบิล ข้อความจะเรียงเป็นชุด ควรวางทีละชุดให้ตรงกับผู้เช่า
- ไม่ควรส่งยอดผู้เช่าในกลุ่มรวม เพราะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
ฟีเจอร์แชร์บิลเองและคัดลอกข้อความมีให้ทุกแพ็กเกจ รวมถึง Starter จึงเริ่มใช้ได้โดยไม่ต้องซื้อระบบส่งอัตโนมัติเพิ่ม
ออกบิลแล้วส่งต่อได้เลย ไม่ต้องนั่งพิมพ์ซ้ำ
IslandDorm เตรียมข้อความ ยอด วันครบกำหนด และลิงก์แนบสลิปให้ครบ ทดลองฟรี 60 วัน แล้วส่งผ่าน LINE ส่วนตัวที่คุณใช้อยู่ได้เลย
เริ่มทดลองฟรี